Giải pháp siêu tự động hóa (Hyperautomation): Tổng quan
Đến năm 2022, 65% các tổ chức đã triển khai tự động hóa quy trình bằng robot sẽ bắt đầu ứng dụng trí tuệ nhân tạo, bao gồm học máy và các thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên. - Gartner
Nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu đã dấn thân vào lĩnh vực tự động hóa nhằm tự động hóa các tác vụ thủ công, có tính chất lặp lại thường xuyên. Tuy nhiên, để đạt được những kết quả khả quan và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, các doanh nghiệp phải có tầm nhìn xa hơn việc tự động hóa các quy trình tách biệt bằng các công nghệ tự động hóa đơn thuần, chẳng hạn như Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA). Trong khi RPA chắc chắn có thể giúp tự động hóa các quy trình có tính ổn định thông thường, các quy trình phức tạp và liên quan đến dữ liệu phi cấu trúc cũng đòi hỏi phải có giải pháp tự động hóa để hỗ trợ ra quyết định sáng suốt. Doanh nghiệp cần đưa ra một chiến lược tổng thể và lựa chọn các công nghệ bổ sung song song với việc triển khai giải pháp RPA, cho phép tự động hóa quy trình một cách thông minh và toàn diện.
Đến năm 2024, các tổ chức sẽ cắt giảm 30% chi phí hoạt động bằng cách áp dụng các công nghệ siêu tự động hóa song song với việc thiết kế lại các quy trình hoạt động - Gartner
"Chiến lược tự động hóa toàn bộ doanh nghiệp, giúp giảm 24% chi phí và tăng 8% doanh thu -Deloitte Insights
Để đạt được những mục tiêu của mình, doanh nghiệp cần phải áp dụng một giải pháp tích hợp toàn diện, chẳng hạn như Siêu tự động hóa, một mặt vừa giúp doanh nghiệp kết hợp giải pháp Tự động hóa quy trình bằng robot với các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML), phân tích và khai phá quy trình, công cụ nhập liệu (ingestion engines), v.v., mặt khác vừa giúp doanh nghiệp chuyển đổi quy trình toàn diện.
Siêu tự động hóa tiếp tục là một trong những xu hướng công nghệ chiến lược dẫn đầu trong bảng xếp hạng của Gartner năm 2021.
nhập liệu
quy trình
chuyên sâu
nhân tạo
động hóa
Giải pháp siêu tự động hóa sẵn sàng trao tay của Cloud4C cho phép doanh nghiệp xác định quy trình nghiệp vụ phù hợp để thực hiện tự động hóa, trích xuất dữ liệu từ các nguồn phi cấu trúc, tự động hóa các tác vụ phức tạp, tự động thay đổi quy mô một cách chiến lược cho toàn bộ doanh nghiệp và nhiều lợi ích khác. Với kinh nghiệm chuyên môn đã được chứng nhận về phân tích quy trình và tự động hóa, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi đã giúp nhiều tổ chức tự động hóa những nhiệm vụ cốt lõi, góp phần chuyển đổi doanh nghiệp thành công.
Bạn muốn biết những lợi ích mà Giải pháp siêu tự động hóa và Cloud4C có thể mang đến cho doanh nghiệp?
Tại sao giải pháp siêu tự động hóa lại quan trọng?
Trong thời đại hậu đại dịch, các doanh nghiệp muốn tăng cường nỗ lực tự động hóa để trở nên linh hoạt, hiệu quả và phát triển vững chắc. Báo cáo nghiên cứu về “Đối phó với COVID-19” của HFS năm 2020 cho biết: Covid-19 đã gia tăng 55% chi tiêu cho vấn đề tự động hóa của doanh nghiệp. Mặc dù COVID-19 đã góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, việc triển khai tự động hóa tách biệt vẫn chưa đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng.
Giải pháp siêu tự động hóa - còn được gọi là Tự động hóa quy trình thông minh hoặc Tự động hóa quy trình kỹ thuật số - đã trở thành câu trả lời nổi bật cho các nhà điều hành trong quá trình tìm kiếm các giải pháp tích hợp để chuyển đổi quy trình toàn diện, cải thiện năng suất và giảm chi phí hoạt động.
Chiến lược tự động hóa toàn bộ doanh nghiệp, kết hợp với phân tích dữ liệu thông minh đã giúp các công ty gặt hái được nhiều lợi ích hơn nhờ chi phí giảm, doanh thu và năng suất lao động tăng lên.
Ý kiến từ các chuyên gia trong ngành
Tự động hóa một cách có chiến lược đã giúp các doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng thực sự của mình, góp phần thúc đẩy tăng trưởng vượt bậc - Bà Nivedita Ratakonda, Giám đốc điều hành, Biglittle Innovations
"Kết quả chuyển đổi doanh nghiệp với Giải pháp siêu tự động hóa
Tại Hội nghị thượng đỉnh Doanh nhân toàn cầu TiE 2020 gần đây, hội đồng các chuyên gia trong ngành và các nhà lãnh đạo về đổi mới công nghệ, bao gồm ông Manish Bharati từ UiPath, ông Venkat Varadarajan từ Intel, ông Sunil Reddy từ Dodla Dairy và bà Nivedita Ratakonda từ Biglittle Innovations, đã phân tích các lợi ích mang lại từ việc kết hợp tính năng phân tích dữ liệu chuyên sâu, khai phá quy trình, AI và tự động hóa.
Qua đó, các chuyên gia đã nhấn mạnh tầm quan trọng của giải pháp siêu tự động hóa cũng như cách thức để vượt qua những thách thức trong quá trình áp dụng giải pháp tự động hóa quy trình thông minh này.
Khai phá tiềm năng cùa Giải pháp siêu tự động hóa và trở thành doanh nghiệp tự động hoàn toàn
Tại sao nên đồng hành với Cloud4C?
Cloud4C là nhà cung cấp dịch vụ và giải pháp tự động hóa hàng đầu. Với chuyên môn sâu về lĩnh vực và kỹ năng tự động hóa của mình, chúng tôi đã phát triển các khuôn khổ và phương pháp triển khai, giúp nhiều tổ chức dễ dàng áp dụng các giải pháp tự động hóa và rút ngắn thời gian khẳng định giá trị của mình (time-to-value).
Giải pháp trao tay dành cho đối tác duy nhất của chúng tôi không những tối ưu về mặt chi phí mà còn giúp các tổ chức chuyển đổi quy trình toàn diện và giảm đáng kể Tổng chi phí sở hữu (TCO). Chúng tôi tận dụng các công nghệ đột phá như RPA, phân tích và khai phá quy trình, trí tuệ nhân tạo, học máy nhằm thu thập các thông tin chuyên sâu từ các quy trình kinh doanh tại chỗ của bạn, nhận diện các quy trình có tác động mạnh mẽ, triển khai tự động hóa, thực hiện quản lý quy trình và robot.
chuyển đổi
quy trình
xuất sắc
quy trình
Khai phá tác vụ (Task Mining)
Phân tích
Tự động hóa
Ứng dụng NLP/NLU
Ứng dụng theo lĩnh vực
chuyên biệt
iBPMS
các hệ thống
nghiệp vụ hiện tại
liệu (Ingestion Engines)
OCR
cả quy trình
và máy tính
quản lý
liên tục các thành
phần trong giải pháp
siêu tự động hóa
Lợi ích của giải pháp siêu tự động hóa
Mang lại một cái nhìn toàn diện về các quy trình bằng cách sử dụng bản đồ quy trình.
Hỗ trợ trích xuất thông tin từ nhiều nguồn, bao gồm dữ liệu phi cấu trúc bằng các công cụ xử lý tài liệu của chúng tôi
Khám phá các quy trình nghiệp vụ quan trọng với kỹ thuật khai phá quy trình.
Tận dụng AI và Học máy để tự động hóa quy trình toàn diện và tăng tốc quá trình chuyển đổi các quy trình phức tạp.
Cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc thay đổi quy mô và tăng cường khả năng phục hồi của doanh nghiệp.
Tăng doanh thu cũng như giảm chi phí vốn và vận hành.
Trao quyền cho nguồn nhân lực hiện đại và cải thiện năng suất.
Cung cấp thông tin chuyên sâu từ các kết quả tự động hóa và nâng cao tỷ suất hoàn vốn (ROI)
Tránh hợp tác với nhiều nhà cung cấp, sử dụng giải pháp trao tay với một nhà cung cấp duy nhất.
Các thành phần cốt lõi của Bộ giải pháp siêu tự động hóa của chúng tôi
Để có thể tự động hóa tất cả mọi thứ và mở rộng quy mô các sáng kiến tự động hóa trên toàn doanh nghiệp, bạn sẽ cần một bộ giải pháp/nền tảng toàn diện như Bộ giải pháp siêu tự động hóa của chúng tôi, bao gồm Công cụ nhập tài liệu (Document Ingestion Engine), Giải pháp phân tích quy trình, RPA và nhiều giải pháp khác.
- Trích xuất khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
- Chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc
- Xác thực dữ liệu thu được từ nhiều nguồn bằng công cụ xử lý tài liệu thông minh của chúng tôi.
- Loại bỏ khả năng xảy ra các lỗi thủ công
- Tích hợp với quy trình kinh doanh hiện có và tải lên/cập nhật dữ liệu đã trích xuất
- Trực quan hóa toàn bộ sơ đồ quy trình và đường dẫn
- Khám phá các quy trình, xu hướng, mô hình và độ sai lệch
- Nhận diện các ứng viên tốt cho việc tự động hóa
- Định nghĩa và cấu hình các chỉ số hiệu suất chính và xác định mức độ sai lệch/không hiệu quả của quy trình làm ảnh hưởng đến các chỉ số
- Có được thông tin chuyên sâu hữu ích để cải thiện kết quả kinh doanh
- Nhận diện các cơ hội tự động hóa mới
- Theo dõi và nhìn nhận các cải tiến của các KPI sau khi tự động hóa"
- Tự động hóa các nhiệm vụ diễn ra thường xuyên/thâm dụng sức lao động hoặc dựa trên yếu tố kinh nghiệm/hiểu biết
- Tận dụng các đối tượng có thể tái sử dụng, tối ưu hóa robot và cải tiến hiệu quả
- Tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ hiện có
- Kiểm thử và triển khai các robot cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu
- Cho phép tự động hóa quy trình một cách toàn diện, nhanh chóng và chính xác với sự hỗ trợ của Trung tâm xuất sắc (CoE) về giải pháp RPA của chúng tôi
Phương pháp của chúng tôi Tư vấn, Triển khai, Dịch vụ quản lý
Chuỗi dịch vụ toàn diện của chúng tôi chuyên cung cấp các giải pháp Tự động hóa quy trình bằng robot mạnh mẽ và có khả năng tái sử dụng - cho dù là để đánh giá tính khả thi của việc tự động hóa, quản lý các robot RPA hoặc những yêu cầu chức năng khác.
- Hiểu rõ các yêu cầu từ người dùng doanh nghiệp
- Xác định hoặc phát hiện toàn bộ các quy trình để tự động hóa
- Đánh giá quy trình và xây dựng lộ trình
- Đề xuất khuôn khổ, mô hình triển khai và tương tác phù hợp.
- Thiết lập các công cụ cần thiết và tiến hành kiểm tra tính khả thi (POC)
- Ra quyết định tốt hơn với sự hỗ trợ của AI, khắc phục hạn chế của các quy trình kém hiệu quả.
- Tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả của các quy thông qua cấu trúc và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào.
- Xây dựng quy trình tự động hóa thông minh, có khả năng mở rộng, tận dụng Công cụ nhập liệu và giải pháp RPA
- Liên tục tinh chỉnh và học máy tự động
- Triển khai tự động hóa ở quy mô doanh nghiệp
- Vận hành quy trình tự động một cách an toàn
- Đảm bảo hệ thống vận hành chính xác và liên tục với dịch dụ hỗ trợ của chúng tôi
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ triển khai và khắc phục sự cố
- Đánh giá và theo dõi ROI với sự trợ giúp của các bảng điều khiển trực quan, các báo cáo và chỉ số cụ thể cho mỗi quy trình.
- Giám sát và bảo dưỡng các robot RPA, đảm bảo hoạt động 24/7
- Quản lý thay đổi và thực hiện nâng cấp khi cần thiết
Khám phá và trải nghiệm nền tảng tự động hóa tất cả trong một của chúng tôi và tăng tốc quá trình tự động hóa quy trình số của bạn
Lợi thế Tự động hóa quy trình với Cloud4C
Chuyên môn về tự động hóa của chúng tôi
Câu chuyện thành công của chúng tôi
Bệnh viện Rainbow tinh giản hoạt động với Giải pháp tự động hóa thông minh của Cloud4C
Kết quả:
22 quy trình được tự động hóa
100+ giờ công được tiết kiệm mỗi tháng
Chính xác 100%
Tăng 40% năng suất
Giảm 60% thời gian xử lý
Dodla Dairy tăng tốc quá trình chuyển đổi số với các Giải pháp tự động hóa thông minh của Cloud4C.
Kết quả:
11 quy trình tự động
950 giờ công được tiết kiệm mỗi tháng
Chính xác 100%
Giảm 40% thời gian xử lý
Các nguồn tài nguyên liên quan
Tầm nhìn xa hơn về RPA. Đón đầu tương lai tự động hóa - Siêu tự động hóa
Các tổ chức nên có tầm nhìn xa hơn thay vì sử dụng các công cụ tự động hóa truyền thống, cho phép tự động hóa quy trình toàn diện và mang lại giá trị kinh doanh chiến lược.
"Tự động hóa thông minh đang chuyển đổi các quy trình và cách thức hoạt động của doanh nghiệp.
Tìm hiểu cách giải pháp tự động hóa định hình tương lai doanh nghiệp của bạn vào năm 2021.
Giải pháp siêu tự động hóa - Câu hỏi thường gặp
-
Giải pháp siêu tự động hóa là gì?
-
Siêu tự động hóa đề cập đến việc sử dụng giải pháp RPA và các công nghệ đột phá như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML), phân tích, xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), quản lý ra quyết định, công cụ nhập tài liệu hoặc công cụ nhận dạng ký tự quang học (OCR) và các công cụ khác, để thực sự có được giải pháp tự động hóa toàn diện.
-
Nên bắt đầu áp dụng chiến lược siêu tự động hóa như thế nào?
-
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định kỳ vọng của mình đối với việc cải tiến, đồng thời đánh giá năng lực kinh doanh trước khi quyết định triển khai chiến lược siêu tự động hóa. Kết quả kinh doanh mong muốn thể hiện qua việc cải thiện trải nghiệm của khách hàng, cải thiện doanh thu, tăng năng suất và giảm chi phí, v.v. Một khi đã xác định được các kỳ vọng kinh doanh nền tảng, lộ trình áp dụng siêu tự động hóa của doanh nghiệp sẽ trở nên rõ ràng hơn.
-
Những thách thức có thể gặp phải khi áp dụng giải pháp siêu tự động hóa là gì?
-
Những thách thức cản bước thành công khi triển khai giải pháp siêu tự động hóa bao gồm:
- Thiếu công cụ nhập liệu dành cho dữ liệu phi cấu trúc
- Khối lượng dữ liệu cần thiết để huấn luyện AI
- Khả năng tiếp thu và truyền đạt công nghệ còn hạn chế trong nội bộ của tổ chức
-
Có thể mong đợi kết quả ngay tức thì khi áp dụng AI cho giải pháp siêu tự động hóa không?
-
AI sẽ là động lực mạnh mẽ cho giải pháp siêu tự động hóa. Tuy nhiên, AI cần được huấn luyện thông qua dữ liệu nhằm cải thiện và tối ưu hóa các kết quả. Qua thời gian, độ chính xác của các kết quả sẽ được tăng dần.
-
Làm cách nào doanh nghiệp có thể củng cố khả năng sẵn sàng cho việc triển khai siêu tự động hóa?
-
Để sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp có thể hợp tác với một đối tác có đầy đủ các chuyên gia và kiến thức chuyên sâu về tự động hóa như Cloud4C. Mặt khác, doanh nghiệp có thể xây dựng các nhóm chuyên trách làm quen với công nghệ tự động hóa và AI - lĩnh vực mà Cloud4C sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
-
Làm cách nào để đảm bảo việc triển khai giải pháp siêu tự động hóa diễn ra suôn sẻ?
-
Để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố kinh doanh nền tảng và lập bản đồ các công nghệ cũng như các kết quả kinh doanh dự kiến. Doanh nghiệp cũng có thể khuyến khích đội ngũ của mình làm quen dần với công nghệ. Đồng thời, tiến hành hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ tự động hóa chuyên nghiệp như Cloud4C, người luôn sát cánh bên bạn trong hành trình triển khai giải pháp siêu tự động hóa.
Bắt đầu giải pháp siêu tự động hóa
Để có thể hướng dẫn bạn tốt hơn, hãy giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về mục tiêu của bạn. Hãy dành vài phút để giúp chúng tôi trả lời bài khảo sát bên dưới.